Ettevõtte asutamine Eestis: OÜ registreerimise juhend
Osaühing (OÜ) on Eestis kõige populaarsem ettevõtlusvorm, mis sobib nii alustavale mikroettevõtjale, e-äri omanikule kui ka kiirelt kasvavale startup’ile. Osaühingu peamine eelis on osanike piiratud vastutus – osanik ei vasta üldjuhul ühingu kohustuste eest oma isikliku varaga.
Käesolev juhend annab selge ja praktilise ülevaate sellest, millised on osaühingu registreerimise tingimused, dokumendid, kulud ja vajalikud sammud e-äriregistris.
OÜ asutamise eeltingimused
Enne registreerimisavalduse täitmist e-äriregistris tuleb teha teadlikud ettevalmistused ja võtta vastu põhilised otsused.
Ärinimi ja domeen
Osaühingu ärinimi peab olema kirjutatud ladina tähestikus ning sisaldama viidet õiguslikule vormile (nt „OÜ“ või „osaühing“). Nimi peab olema selgesti eristatav teistest äriregistrisse kantud ärinimedest ega tohi rikkuda teiste isikute kaubamärgiõigusi.
Ettevõtte nimi ja selle digitaalne aadress ehk domeeninimi peaksid ideaalis kattuma. Enne nime lõplikku lukustamist tasub e-äriregistri nimepäringu kõrval kontrollida ka vabu domeene. Loe täpsemaid nõuandeid meie ettevõtte nime valimise juhendist.
Tegevusala valik
Registreerimisel tuleb valida üks peamine kavandatav tegevusala vastavalt kehtivale klassifikaatorile (EMTAK 2025). Tegevusala valitakse 5-kohalise koodi täpsusega selle ala järgi, kust planeeritakse saada suurim osa müügitulust. Tegevusala valik ei piira hiljem teistel aladel tegutsemist, kuid põhitegevusala ajakohastatakse vajadusel igal aastal majandusaasta aruandega.
Osakapital ja sissemakse
- Miinimumsumma: Osaühingu osakapitali miinimumsuurus on 0,01 eurot osaniku kohta.
- Isikliku vastutuse risk: Kui osakapital on määratud alla 2500 euro, võivad osanikud ettevõtte pankroti korral kanda isiklikku vastutust vahe eest 2500 euro ja sissemakstud kapitali vahel. Seetõttu valitakse praktikas sageli osakapitaliks vähemalt 2500 eurot.
- Sissemakse tegemine: Osakapitali sissemakse tuleb teha enne registreerimisavalduse esitamist. Sissemakse saab teha kas juhatuse liikmete kinnitusega (kui osakapital ei ületa 50 000 eurot) või kandes summa Maksu- ja Tolliameti (MTA) deposiitkontole.
Osanikud, juhatus ja aadress
Osaühingul peab olema vähemalt üks osanik ja üks juhatuse liige (võib olla sama isik). Lisaks on vaja esitada Eesti juriidiline aadress ja e-posti aadress. Kui ettevõtte juhatuse asukoht on välisriigis, tuleb määrata Eestis ametlik kontaktisik.
Registreerimise sammud e-äriregistris
Kõige kiirem viis osaühingu asutamiseks on täielikult elektrooniline kiirmenetlus e-äriregistri portaalis. Protsess koosneb järgmistest sammudest:
- Logi sisse e-äriregistrisse: Kasuta sisenemiseks ID-kaarti, Mobiil-ID-d või Smart-ID-d.
- Alusta uue juriidilise isiku asutamist: Vali ühingu vormiks „Osaühing“ ning vali kiirmenetlus, mis kasutab tüüppõhikiri.
- Sisesta ettevõtte põhiandmed: Sisesta sobiv ärinimi, juriidiline aadress, kontaktandmed ning EMTAK 2025 tegevusala kood.
- Määra osakapital ja juhtorganid: Sisesta osanike ja juhatuse liikmete andmed, määra osakapitali suurus ning kinnita osakapitali sissemakse tegemist.
- Esita tegelikud kasusaajad: Määra isikud, kes omavad ettevõttes otsest või kaudset kontrolli (nimi, isikukood, elukohariik ja kontrolli tegemise viis).
- Allkirjasta ja tasu riigilõiv: Kõik asutajad ja juhatuse liikmed allkirjastavad avalduse digitaalselt. Tasu riigilõiv otse e-äriregistri keskkonnas pangalingi kaudu.
Asutamiskulud ja menetlusaeg
Osaühingu registreerimisel tuleks arvestada järgmiste kulude ja ajakuluga:
| Asutamise viis | Riigilõiv | Lisaülesanded / Notaritasu | Menetlusaeg |
|---|---|---|---|
| Elektrooniline kiirmenetlus | 265 € | Puuduvad | Tavaliselt mõni tund kuni 1 tööpäev |
| Asutamine notari kaudu | 200 € | Notaritasu (tavaliselt ~100–200 € + km) | 1–3 tööpäeva |
Märkus: Notari kaudu asutamist kasutatakse peamiselt siis, kui asutajatel puudub Eesti ID-kaart või e-residentsuse digiallkirjastamise võimalus või kui osakapital panustatakse mitterahalise sissemaksena.
Vajalikud dokumendid
E-äriregistri kiirmenetluse puhul moodustab süsteem vajalikud dokumendid automaatselt:
- Tüüppõhikiri (genereeritakse portaalis).
- Asutamisavaldus (täidetakse ja allkirjastatakse digitaalselt).
Kui asutamine toimub notari juures või tavamenetluses, kuuluvad dokumentide hulka:
- Asutamisleping või -otsus.
- Põhikiri.
- Asutamisavaldus.
- Osakapitali sissemakse tõend või panga/MTA kinnitus.
Toimingud pärast registreerimist
Kui äriregister on kande kinnitanud ja ettevõte on ametlikult registreeritud, tekivad ühingul kohustuslikud järgmised sammud:
Pangakonto avamine
Kanna osakapital Maksu- ja Tolliameti deposiidilt üle ettevõtte ametlikule arvelduskontole Euroopa Majanduspiirkonna krediidi- või makseasutuses.
Veebileht ja domeen
Digitaalne kohalolu on äritegevuse alus. Kui soovid rohkem teada e-äri alustamisest, tutvu juhendiga kuidas alustada veebiäri. Registreeri oma ettevõtte kaubamärgiga sobituv veebiaadress aegsasti, vaadates juhiseid domeeni registreerimise juhendist.
Raamatupidamine ja maksud
Ettevõtte raamatupidamiskohustus algab registreerimise kuupäevast.
- Käibemaksukohustus (KMKR): Ettevõte peab end registreerima käibemaksukohustuslaseks, kui kalendriaastane maksustatav käive ületab 40 000 eurot. Vabatahtlikult saab registreeruda ka varem.
- Deklaratsioonid: Käibemaksudeklaratsioon (KMD) esitatakse iga kuu 20. kuupäevaks ning palgamaksude deklaratsioon (TSD) iga kuu 10. kuupäevaks.
- Loe täpseid nõudeid meie e-äri maksude juhendist.
Korduma kippuvad küsimused
Kas OÜ saab asutada täiesti ilma raha sissemakseta?
Ei. Osakapitali sissemakse tegemine enne registreerimist on kohustuslik. Küll aga võib osakapital olla alates 0,01 eurost osaniku kohta.
Kui kiiresti saab OÜ registreeritud?
E-äriregistri kiirmenetluse kaudu tööpäeval esitatud avaldused vaadatakse sageli läbi paari tunni jooksul, hiljemalt järgmisel tööpäeval.
Mida teha, kui minu soovitud ettevõtte nimi on juba võetud?
Kui soovitud ärinimi on registreeritud, tuleb valida uus eristatav nimi. Kasuta meeldejäävate nimevariantide leidmiseks alternatiivseid sõnakombinatsioone ning kontrolli kindlasti ka vastava .ee domeeni saadavust.